2017年3月27日，省电大召开教务管理工作(双视频)会议，根据会务安排，qy球友会同时召开春季电大工作会议，荆楚学院各教学点负责人、直属班班主任和学院相关科室负责人参加了会议。会议首先集中收看了省校（双视频）工作会议，会上省电大招生科科长马勇汇报了2017年春季第一批次注册复审情况和存在的问题。省电大教务处处长李述武、副处长熊振就2017年春季教学、教务工作一一做了部署，并且对今后的招生、教学质量监控、考试等工作提出了新的要求。视频会结束后，qy球友会电大部主任徐杰生汇报了2017年春季招生工作基本情况及存在的问题；并且就春季教材征订、学籍管理、考务管理等工作做了统一安排。副院长刘俊平进一步剖析了此次视频会议内涵，分析了会议精神，并部署了下一步的电大教学工作。最后qy球友会院长谢先豹同志强调：要求电大部、各教学点一定要提高认识，高度重视电大教学工作，从规范招生、规范教学、规范考试、规范档案等方面，把各项教学、教务工作抓牢抓实，着实为国家培养人才。
